Tiedot ja käyttötarkoitukset
Yhteydenotoissa kerätään nimi, sähköposti, vapaaehtoinen puhelinnumero, toivottu palvelu, vapaaehtoinen ajankohta ja projektikuvaus. Niitä käytetään yhteydenottoon vastaamiseen ja tarjouksen laatimiseen. Varauksen yhteydessä voidaan kerätä lisäksi laskutustiedot, aikataulumerkinnät ja maksutiedot. Ääni- tai esitystallenteesta voidaan tunnistaa henkilö, ja tallenteita käsitellään sovittua tuotantoa varten. Emme kerää korttinumeroita, koska maksaminen tapahtuu vain tilisiirrolla.
Yhteydenottojen yhtenäinen säilytysaika
Yhteydenoton tietoja säilytetään enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta tai 1 vuosi asian käsittelyn päättymisestä sen mukaan, kumpi ajankohta on aikaisempi. Sama sääntö koskee molempia kieliversioita ja yhteydenottolomaketta.
Varauksiin ja tuotantoon liittyvä kirjeenvaihto: 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä, ellei lakisääteinen säilytysvelvollisuus edellytä muuta. Projekti- ja sessiotiedostot: 12 kuukautta lopullisesta toimituksesta tai viimeisestä sessiosta. Laskut: sovellettava lakisääteinen säilytysaika, Japanin yritystoimintaa koskevien vaatimusten mukaan yleensä noin 7 vuotta. Tietoturvalokit: palveluntarjoajan käytännön mukainen välttämätön vähimmäisaika.
Vastaanottajat ja kansainvälinen käsittely
Japanissa toimiva Sakura Internet Inc. tarjoaa verkkosivuston, sähköpostin ja tiedostojen palvelintilan. Yhdysvalloissa toimiva FormSubmit välittää lähetetyn lomakkeen sisällön studion sähköpostiin. Veroneuvojat, pankit ja viranomaiset saavat tietoja vain kyseisen tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa.
Lomake kertoo siirrosta Yhdysvaltoihin ennen lähettämistä. Jos et halua käyttää FormSubmit-palvelua, ota studioon yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimitse. Yritys sijaitsee Japanissa. Suomesta toimitettuun projektiin voi liittyä kansainvälistä henkilötietojen käsittelyä. Kysy lisätietoja ennen arkaluonteisen tai muita henkilöitä koskevan aineiston lähettämistä.
Ääni, kuvat ja tekoäly
Asiakastallenteita käytetään sovitun palvelun toteuttamiseen, ei tekoälyjärjestelmien kouluttamiseen, testaamiseen tai kehittämiseen. Äänikloonaus ja asiakasmateriaalin markkinointikäyttö edellyttävät erillistä nimenomaista kirjallista lupaa. Sivuston valokuvat ovat ulkopuolisilta lisensoituja kuvituskuvia, eivät kuvia studion omasta henkilöstöstä tai asiakkaista.
Säilytys ja tietoturva
Sivusto lataa tyylit, komentosarjat, kuvat ja kirjasimet omista tiedostoistaan. Sivustolla ei ole mainonta- tai analytiikkaseurantoja. Tämä versio ei tallenna evästebannerin asetuksia tai kävijäprofiilia. Lomakepalvelu voi soveltaa lähettämisen jälkeen omia teknisiä käsittelykäytäntöjään.
Tietoturvatoimiin kuuluvat HTTPS, henkilöstön rajatut käyttöoikeudet, salatut työasemat ja hallitut varmuuskopiot. Älä kirjoita yhteydenottolomakkeeseen salasanoja, terveystietoja tai tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.
Pyynnöt ja valitukset
Voit pyytää tietoihin pääsyä, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai käyttää muita soveltuvia tietosuojaoikeuksia ilmoitettujen yhteystietojen kautta. Studio voi tarkistaa henkilöllisyyden ja pyrkii vastaamaan noin 30 päivässä sovellettavien sääntöjen mukaisesti. Yritys noudattaa Japanin APPI-tietosuojalakia ja Personal Information Protection Commission -viranomaisen määräyksiä. Suomessa olevan henkilön mahdolliset pakottavat oikeudet säilyvät.
Suomen- ja englanninkieliset versiot kuvaavat samaa palveluntarjoajaa ja samoja palveluehtoja. Jos käännös on epäselvä, pyydä selvennystä ennen tarjouksen hyväksymistä. Kuluttajan pakottavat lakisääteiset oikeudet ovat ensisijaisia ristiriitaisiin sanamuotoihin nähden.
Palveluntarjoajan tiedotTietosuojaselostePalveluehdotYhteydenotto ja varaus